ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ
HİRLAB PODCAST STÜDYOSU EKİPMANLARI KULLANIM
YÖNERGESİ
 
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam ve Tanımlar
 

Amaç ve Kapsam

MADDE 1 – (1) Bu kullanım esasları, Çankaya Üniversitesi bünyesinde bulunan podcast stüdyosu ile seslendirme ekipmanlarının, üniversite akademisyenleri, öğrencileri, alanında uzman konuklar ve sektör profesyonellerinin podcast yayını yapması için imkân sağlamak, öğrencilerin meslek yaşantıları boyunca ihtiyaç duyacakları bilgi ve tecrübeyi kazanmalarına yardımcı olmak amaçları ile kullanım esaslarını, stüdyo yönetiminin görev, yetki ve sorumluluklarını kapsar.
 

Tanımlar

MADDE 2 – (1) Bu Yönergenin uygulanmasında;

1. Rektör: Çankaya Üniversitesi Rektörünü,
2. Üniversite: Çankaya Üniversitesi’ni,
3. Fakülte: Çankaya Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi’ni,
4. Bölüm: Çankaya Üniversitesi İİBF Halkla İlişkiler ve Reklamcılık Bölümünü
5. Stüdyo: Çankaya Üniversitesi Halkla İlişkiler ve Reklamcılık Bölümü HİRLab Podcast Stüdyosunu,
6. Stüdyo Ekipmanları: Çankaya Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi envanterinde bulunan mikser, hoparlör, mikrofon, kulaklık gibi podcast yayını amaçlı kullanılabilecek malzemeleri ve bu malzemelerin kullanılması için gerekli olan her türlü araç ve gereci,
7. Stüdyo Koordinatörü: Stüdyoda gerçekleşecek her türlü yayın ve faaliyeti düzenleyecek, denetleyecek ve son onayı verecek kişiyi
8. Stüdyo Yönetmeni: Stüdyoyu ve seslendirme ekipmanlarının kullanımını yöneten kişiyi,
9. Teknik Ses Sorumlusu: Ses sistemlerinin teknik işleyişinden ve denetiminden sorumlu kişiyi,
10. Faaliyet Danışmanları: İlgili faaliyet ile ilgili gerçekleştirilecek işlemlere danışmanlık ve koordinasyon desteği sağlayacak, yayınların içeriğini denetleyecek öğretim elemanlarını,

İKİNCİ BÖLÜM
Stüdyo Ekipmanlarının Yönetimi ve Faaliyet Alanları
 

Yönetim

MADDE 3 – (1) Stüdyo Ekipmanları, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, Halkla İlişkiler ve Reklamcılık Bölüm Başkanlığı tarafından görevlendirilen Stüdyo Koordinatörü ve Stüdyo Yönetmeni tarafından yönetilir. Stüdyo Yönetmeni, stüdyonun ekipmanlarının yönetiminden ve işleyişinden sorumludur.

• Stüdyo Ekipmanları ile ilgili yazışmalar ve sekreterya işleri, Halkla İlişkiler ve Reklamcılık Bölümü tarafından yürütülür.
• Stüdyonun demirbaş eşyalarının ve ekipmanlarının korunmasından Stüdyo Yönetmeni sorumludur.
• Stüdyo Ekipmanları ile ilgili belgeler örneklerine uygun olarak düzenlenir.

Stüdyo Ekipmanlarının Faaliyet Alanları

MADDE 4 – (1) Stüdyo ekipmanlarının faaliyet alanları şunlardır:

1. Öğrenci toplulukları kapsamında gerçekleştirilen podcast yayınları için ses kaydı
2. Derslerin kapsamında gerçekleştirilen podcast yayınları için ses kaydı
3. Üniversite akademik veya idari personelinin gerçekleştirdiği podcast yayınları için ses kaydı
4. Üniversite dışı konuk katılımcıların gerçekleştirdiği podcast yayınları için ses kaydı
5. Her türlü videocast yayını ve kamera arkası görüntülerinin oluşturulması için Stüdyo Yönetmeni tarafından gerçekleştirilecek video kaydı

(2) Stüdyo ekipmanları, faaliyet kapsamı dışında herhangi bir faaliyette kullanılamaz.

 
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Stüdyo Koordinatörü, Faaliyet Danışmanları ve Olanakların Kullanılması

Faaliyet Danışmanları

MADDE 5 – (1) Faaliyet Danışmanları;

1. Öğrenci toplulukları kapsamında gerçekleştirilen podcast yayınları için toplulukların danışman öğretim elemanı
2. Derslerin kapsamında gerçekleştirilen podcast yayınları için dersi veren öğretim elemanı olarak otomatik atanmış olur.

(2) Faaliyet Danışmanları, kendilerine yayın tarihinden en az on beş (15) gün önce sunulmuş olan podcast içeriklerini denetlemekle ve kayda uygun olup olmadığına dair onam formunu (Ek-1: Kayıt Öncesi Onam Formu) doldurup imzalamakla, benzer şekilde yayın sonrası da yayın kaydını dinleyip podcast yayınının ilgili kanallarda yayına uygun olup olmadığına dair onam formunu (Ek-2: Kayıt Sonrası Onam Formu) doldurup imzalamakla yükümlüdür.

(3) Üniversite akademik veya idari personeli, yayına hazırladıkları kendi podcast içeriklerinin kayda uygun olup olmadığına dair onam formunu (Ek-1: Kayıt Öncesi Onam Formu) doldurup imzalamakla kendileri yükümlüdür. Benzer şekilde yayın sonrası da yayın kaydını dinleyip podcast yayınının ilgili kanallarda yayına uygun olup olmadığına dair onam formunu (Ek-2: Kayıt Sonrası Onam Formu) doldurup imzalamakla yine kendileri yükümlüdür.

(4) Üniversite dışı konuk katılımcılar, yayına hazırladıkları kendi podcast içeriklerinin kayda uygun olup olmadığına dair onam formunu (Ek-1: Kayıt Öncesi Onam Formu) doldurup imzalamakla kendileri yükümlüdür. Benzer şekilde yayın sonrası da yayın kaydını dinleyip podcast yayınının ilgili kanallarda yayına uygun olup olmadığına dair onam formunu (Ek-2: Kayıt Sonrası Onam Formu) doldurup imzalamakla yine kendileri yükümlüdür.

(5) Tüm onam formları Stüdyo Yönetmenine teslim edilir ve onun tarafından arşivlenir.

(5) Öğrenci topluluklarınca yahut dersler kapsamında podcast yayınları kaydedildiğinde, yayın öncesi ilgili topluluk danışmanının yahut dersin öğretim elemanının, yapılan kayıtların tamamını dinleme sorumluluğu olup, gerekli gördüğü hallerde podcast yayınlarını onaylamama ve kaydı ilgilisine teslim etmeyerek, yayınlatmama hakkı bulunmaktadır.

(6) Stüdyo Koordinatörü, gerekli hallerde stüdyo işleyişine dair toplantı düzenleyebilir ya da denetim faaliyetinde bulunabilir. Stüdyo ve Seslendirme Ekipmanları Yönetmeni mevzubahis konularla ilgili ayrıca toplantı düzenleyebilir.

Stüdyo Ekipmanlarının Kullanımı

MADDE 6 – (1) Stüdyo ekipmanlarını öğrenci topluluğu veya ders kapsamında kullanmak isteyen öğrenci, yayın tarihinden en az on beş (15) gün önce yazılı bir dilekçe ile ilgili Faaliyet Danışmanına başvurur. Faaliyet Danışmanı teklifi kabulü sonrasında, Halkla İlişkiler ve Reklamcılık Bölüm Başkanlığına yayın tarihinde en az bir (1) hafta öncesinde yazı ile bilgi verecektir. Akabinde, Halkla İlişkiler ve Reklamcılık Bölüm Başkanlığı sekreteryası, talebin ulaştığı gün içinde, Stüdyo Koordinatörüne bildirim yapar. Stüdyo Koordinatörü, HİRLab’ın iş planlarına uygun biçimde, dilekçede yer alan tarih ve saat taleplerine imkan dahilinde uyum sağlamaya özen göstererek, iki gün içinde program düzenlemesini yapar. Halkla İlişkiler ve Reklamcılık Bölüm Başkanlığı sekreteryası aracılığıyla, Faaliyet Danışmanına düzenlemeye yönelik bilgi aktarılır. Podcast çekimi yapmak üzere Faaliyet Danışmanına sunulacak Dilekçede yer verilmesi zorunlu olan bilgiler şu şekildedir:

1. Yayın tarihi,
2. Yayının detaylı içeriği,
3. Yayın süresi,
4. Yayınlanacağı podcast kanalı,
5. Mevcut bulunması halinde etkinliğe dair özel talepler,
6. Mevcut bulunması halinde prova talepleri,
7. Kayıt için uygun gün ve saatler

2) Stüdyoyu kullanmak isteyen öğretim elemanları en bir (1) hafta önce, bilgi amaçlı olarak yazılı dilekçeyle Halkla İlişkiler ve Reklamcılık Bölüm Başkanlığına başvurur. Akabinde, Halkla İlişkiler ve Reklamcılık Bölüm Başkanlığı sekreteryası, talebin ulaştığı gün içinde, Stüdyo Koordinatörüne bildirim yapar. Stüdyo Koordinatörü, HİRLab’ın iş planlarına uygun biçimde, dilekçede yer alan tarih ve saat taleplerine imkan dahilinde uyum sağlamaya özen göstererek, iki gün içinde program düzenlemesini yapar. Halkla İlişkiler ve Reklamcılık Bölüm Başkanlığı sekreteryası aracılığıyla, ilgili öğretim elemanına, düzenlemeye yönelik bilgi aktarır. Dilekçede yer verilmesi zorunlu olan bilgiler şu şekildedir:

1. Yayıncının kimliği,
2. Yayın tarihi,
3. Yayının detaylı içeriği (müzik içeriği olduğu takdirde enstrüman listesi, ayrıntılı eser listesi,
4. Yayın süresi,
5. Yayınlanacağı Podcast Kanalı,
6. Mevcut bulunması halinde etkinliğe dair özel talepler,
7. Mevcut bulunması halinde prova talepleri,
8. Kayıt için uygun gün ve saatler

2.1 Öğretim elemanlarının üreteceği podcast içeriklerinin hukuki sorumluluğu kendilerine ait olup, bu husustaki oluşturulacak sorumluluk onay formunu yayın öncesinde imzalayarak Stüdyo Yönetmenine teslim edeceklerdir.

• HİRLab’a gelen taleplerin her biri için, Stüdyo Yönetmeni tarafından uygun bir randevu günü ve saati belirlenir. HİRLab’da faaliyet gerçekleştirilmek istendiğinde ilave gereksinimler belirtilmesi halinde sorumluluk Bölüme ait olup, faaliyet iptal edilmesi veya ertelenmesi, ilgili Bölümün yetkisindedir. Bölüm gerekli gördüğü takdirde Dekanlıktan görüş alabilir.
• Stüdyo Yönetmeni ve Teknik Ses Sorumlusunun belirlenen faaliyetler çerçevesinde, başkaca sorumlulukları çerçevesinde, iş akışlarında meydana gelebilecek herhangi bir değişiklik olduğu takdirde, Teknik Ses Sorumlusu tarafından Bölüme en az üç (3) gün öncesinde bilgi verilecektir. Bölüm Başkanlığı tarafından gerekçenin uygun görülmesi halinde, en geç bir (1) gün önce etkinliği gerçekleştirilecek tarafa ertelemenin bildirilmesi zorunludur. Bildirimin yapılmaması veya geç yapılması durumunda meydana gelebilecek aksaklıklardan, Bölüm sekreteryası sorumludur.
• Teknik Ses Sorumlusu genel provada hazır bulunur. Genel prova süresi, gerçekleştirilecek etkinliğin süresinin iki (2) katı ile sınırlıdır. Genel prova süresi her durumda en fazla 3 saat olabilir.
• Faaliyetler esnasında gerekli olduğu hallerde hizmet personeli benzeri insan kaynağının sağlanmasına yönelik yazışmaların yapılıp onay alınması Bölümünün sorumluluğundadır.
• Faaliyet süresince kullanıcı hatasından kaynaklanabilecek hasarlar, Teknik Ses Sorumlusu ve Faaliyet Koordinatörünün birlikte düzenlediği bir tutanakla kaydedilir. Tutanak Bölüm Başkanlığına verilir. Tutanağın değerlendirilmesi ve zararın giderilmesi mümkün ise ne şekilde karşılanacağının kararlaştırılması için Rektörlük makamına arz edilir.
• Seslendirme ekipmanının kullanım hizmetini talep eden kişi, kurum ya da kuruluş; Teknik Ses Sorumlusunun işbu yönergede bahsi geçen sorumlulukları dışında meydana gelebilecek her türlü zararın tazmin edileceğini kabul eder.
• Stüdyonun dış paydaşların talepleri çerçevesinde kiralandığı hallerde muhatap Çankaya Üniversitesi İktisadi İşletmesi olup, ödenen ücretin iadesini gerektirecek durumlarda, henüz bir hizmet sunumu gerçekleştirilmemişse ücretin tamamı iade edilebilir. Haricen temin edilen ekipmanlara ilişkin bedeller ve başvuranın sorumluluklarını yerine getirmemesi sonucu meydana gelebilecek faaliyet iptallerinden doğan bedeller ise iade edilemez.

Ses Kayıt Stüdyosunun Kullanımı

1. Stüdyo Yönetmeni ve Teknik Ses Sorumlusu faaliyet iş akışının her aşamasında ses kayıt stüdyosunda bulunmak zorundadır.
   • Stüdyo Yönetmeni ve Teknik Ses Sorumlusu kayıt esnasında veya kayıt başlatma safhasında (prova çalışmaları dahil) stüdyo ekipmanının zarar göreceği öngörüsünde bulunduğu takdirde etkinliği sonlandırabilir.
   • Stüdyo Yönetmeni ve Teknik Ses Sorumlusu saygı ve nezaket kuralları çerçevesinde çalışmak konusunda birbirlerine karşı sorumludurlar. Bahsi geçen kurallara aksi bir davranışın gerçekleşmesi halinde Bölüm Başkanlığı tarafından, ilgili görev sonlandırabilir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler

Tatiller

MADDE 8 – (1) Stüdyo 10:00 – 17:00 saatleri arasında faaliyet gösterir. Bu saatler arasında en az 1 saatlik bir yemek arasının bulunması zorunludur. Stüdyo cumartesi ve pazar günleri kapalı tutulur.

• Stüdyoda kesintisiz çalışma süresi en fazla bir (1) saattir. Bir saati aşan sürelerde en az on beş (15) dakika ara verilmesi zorunludur.
• Stüdyo, Stüdyo Koordinatörü tarafından bahar dönemi sonu ve güz dönemi başlangıcı arasında belirlenen bir (1) ay boyunca kapalı tutulur.

Yürütme

MADDE 9 – (1) Bu uygulama esaslarının yürütülmesinden Halkla İlişkiler ve Reklamcılık Bölüm Başkanlığı sorumludur.